#upapsi1UAS UAS Jawaban Soal No.02 - Skenario Modul Sales di Percetakan Bang Dayat

Assalamualaikum wr. Wb

A.           Skenario Transaksi Modul Sales

Pada kesempatan kali ini saya akan menjelaskan skenario transaksi penjualan untuk modul sales serta pengimputan data customer, pemesanan serta data produk yang dijual oleh Percetakan Bang Dayat pada software Odoo. Tulisan ini menjawab soal UAS Analisis Perancangan dan Sistem Informasi.

Pemasaran dan Penjualan merupakan tugas Sales dalam organisasi perusahaan. Sales melakukan pemasaran keppada penjual lalu Melakukan proses pemesanan dengan pembeli hingga transaksi pembayaran. Dibawah ini menjelaskan proses transaksi penjulan yang dilakukan oleh perusahaan Percetakan Bang Dayat :

1.    Perusahaan mempromosikan produk yang dijual melalui aplikasi seperti Whastap dan Line serta promosi dari orang terdekat.

2.    Pembeli dapat langsung datang ke toko untuk melakukan pemesanan atau menelpon Bang Dayat selaku Owner dari Percetakan Bang Dayat.

3.    Bang Dayat akan langsung menanyakan kebutuhan customer. Jika customer mengorder lewat telepon makan Bang Dayat akan mengkonfirmasi pesanan melalui email agr tidak terjadi gap dalam pengoderan.

4.    Jika membuat produk yang membutuhkan desain maka customer dapat langsung memberikan desain produk.

5.    Jika belum Bang Dayat dapat langsung men deasain dengan memberikan ciri-ciri desain yang diinginkan oleh customer.

6.    Jika pemesanan dilkukan via telepon maka desain yang diinginkan akan dikirimkan oleh email dan terjadi revisi langsung di konfirmasi lewat email.

7.    Setelah desain sudah disetujui dan pesanan sudah dibuat, lalu selanjutnya menanyakan transaksi pembayaran yang diinginkan customer.

8.    Pesanan dalam jumlah besar dapat melakukan pembayaran dua kali yakni 50% DP diawal pemesanan lalu 50% diakhir pemesanan atau saat pengambilan produk.

9.    Namun pesanan dalam skala kecil hanya melakukan sekali transaksi hanya saat pemesanan awal berlangsung.

10.  Pembayaran dapat dilakukan dengan memberi rekening Bang Dayat dimana Bang Dayat mempunyai 5 rekening yaitu Bank DKI, Bank BNI, Bank Mandiri, Bank BJB, dan Bank BCA. atau pembayaran cash yang dapat langsung dibayarkan saat mendatangkan ke toko.

11.  Setelah semua kesepakatan pemesanan maka produk dibuat dan jika selesai toko langsung menelpon customer.

12.  Pesanan dapat diambil langsung ke toko atau dapat dikirmkan melalui jasa antar.

13.  Biaya jasa antar dibebankan ke customer perusahaan tidak menyediakan jasa antar pemesanan.

14.  Jika semua transaksi selesai maka alur pesanan sudah selesai.

Dimata kuliah Analisis Perancangan dan Sistem Informasi kami dikenalkan dengan software yang sangat cocok untuk digunakan perusahaan yaitu Odoo. Odoo adalah aplikasi ERP (Enterpises Resources Planning) modern dan lengkap yang bersifat open source. Dalam odoo terdapat berbagai macam modul aplikasi bisnis seperti Sales, CRM,Human Resources, Warehouse Management, Manufacturing, Finance and Accounting dan lain sebagainya. Software Odoo yang digunakan pada mata kuliah APSI Universitas Pancasila dapat dilihat disini.

Dengan menggunakan Odoo kita dapat menyimpan data customer beserta pesanan yang diinginkan serta membuat faktur yang dapat dikirimkan langsung ke customer melalui e- mail. Dalam hal ini saya mendapatkan modul Sales sehingga saya memasukan data penjualan, produk yang dijual, data customer yang memesan. Data tersebut saya masukan berdasarkan hasil wawancara di perusahaan percetakan milik Bang Dayat.

1)    Dalam software Odoo di bagian Sales terdapat beberapa menu utama, yaitu Sales dan Prodct. Pertama saya akan menjelaskan menu utama sales dengan berbagai macam sub menu yaitu Customers, Quotations dan Sales Order. Saya akan menjelaskan sub menu Customers untuk memasukan data data customer yang memesan pesanan beserta daftar produk yang dipesan. Klik create untuk menambahkan daftar customer yang memesan. 

Gambar 1 Halaman Depan Odoo

      Lalu input data customer Percetakan Bang Dayat

Gambar 2. Daftar Customer Perushaan

      Klik invoiced untuk menambahkan data pemesanan customer.

Gambar 3. Data Pemesanan Customer

Gambar 4. Informasi Tambahan

Setelah semua data customer beserta pemesanan customer tersebut aka akan muncul tampilan seperti ini.

Gambar 5. Data Customer yang Telah di Input

2)    Dalam software Odoo di bagian Sales terdapat beberapa menu utama, yaitu Sales dan Prodct. Pertama saya akan menjelaskan menu utama sales dengan berbagai macam sub menu yaitu Customers, Quotations dan Sales Order. Saya akan menjelaskan sub menu Products untuk memasukan data-data produk yang dijual oleh Percetakan Bang Dayat. Berikut tampilan menu utama products saya.

Gambar 6. Tampilan Produk

Saat kita memasukan data customer beserta pesanan yang diinginkan maka secara otomatis daftar pesanan masuk kedalam produk di dalam Percetakan. Seperti gambar di atas.

B.        Gitbook Modul Sales Percetakan Bang Dayat.

     Gitbook dalam soal No 2 berfungsi menceritakan cerita proses pembuatan data odoo dan transaksi. Data gitbook dapat dilihat disini atau disini.  

Gambar 7. Tampilan Depan Gitbook

Gambar 8. Tampilan Jawaban UAS

            Untuk mendapatkan file PDF dari Gitbook tersebut dapat di lihat dengan Klik disini.

C.        Membuat Video Alur Transaksi

            Sebelumnya anda dapat mendownload aplikasi Bandicam disini. Untuk dapat melihat video alur transaksi sales dapat di Klik disini.

D.        Mengisi Master Data Sesuai Fungsi dari Database Terakhir

            Sebelumnya saya sudah membuat tamplate master data pada jawabn soal no. 1. Lalu pada jawaban No. 2 saya menyempurnakan database tersebut dengan lebih kompleks. Data tamplate master data No 2 dapat dilihat dengan Klik disini.

Sekian pembahasan saya mengenai Jawaban UAS No 2. Semoga dapat bermanfaat dan menambah ilmu bagi para pembaca dan menjadi acuan teman-teman.

Terima Kasih….