#upapsi1 TUGAS 1 (T01) - Pengertian, Fungsi dan Fitur Microsoft Excel

FUNGSI DAN FITUR DI MICROSOFT EXCEL

Saat SMA, saya baru mengetahui bahwa fitur dalam Microsfot excel sangat banyak dan memiliki peran penting dalam membuat laporan keuangan, daftar hadir, mereport nilai dan lain sebagainya. Dan saat kuliah pun saya semakin nyata melihat fungsi Microsoft excel yang kebanyakan orang menilai bahwa MS excel tidak memiliki kegunaan yang banyak. Disini saya akan membahas fungsi dan fitur yang terdapat dalam Ms excel. Sebelumnya kalian harus mengetahui apa Microsoft Excel itu.

            Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan permasalahan administratif mulai yang paling sederhana sampai yang lebih kompleks.

Gambar 1. Lembar Kerja Excel

Kegunaan Microsoft excel dalam kehidupan sehari – hari yaitu:

1.  Membuat sebuah laporan keuangan

2.  Membuat Daftar Nilai

3.  Membuat daftar hadir

4.  Melakukan operasi kali,bagi, rerataan dengan cepat

5.  Menghitung Kurs Mata Uang

6.  Membuat Grafik dan Tabel dari suatu penghitungan

7.  Membuat diagram batang,diagram garis dan diagram lingkaran

8.  Membantu kita dalam menyelesaikan soal-soal logika dan matematika

9.  Membuat presentasi jadi lebih praktis dan mudah

10. Menyajikan data secara tepat,rapi dan akurat

Karena dalam Microsoft Excel dapat:

1.  Menemukan dengan cepat pola dalam data

2.  Tepat di titik sasaran – datanya valid, prosesnya pun cepat

3.  Kita dapat mengakses Spreadsheet kita darimana saja

4. Co-Authoring melalui aplikasi Web Microsoft Excel memudahkan kita mengedit spreadsheet yang sama dengan orang lain, meskipun di lokasi yang berbeda.

Fitur – Fitur yang terkandung dalam Microsoft excel:

Dapat Menulis Rumus

1.   Operasi Logika

Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut :

a. = : sama dengan

b. > : lebih besar dari

c. < : lebih kecil dari d. >= : lebih besar atau sama dengan

e. <= : lebih kecil atau sama dengan f. <> : tidak sama dengan

2.   Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label, rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().

A.  Fungsi Logika

Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :

1. Fungsi If :

Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)

Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))

2. Fungsi String

Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan.

3. Fungsi VALUE :

Digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,

penulisannya : =VALUE(text)

4. Fungsi FIND :

Digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)

5. Fungsi MID

Digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya : =MID(text,posisi awal,jumlah karakter)

6. Fungsi LEFT atau RIGHT :

Digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT atau =RIGHT(text,jumlah karakter)

7. Fungsi REPLACE :

Digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string (sederetan karakter atau karakter), penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)

8. Fungsi CONCATENATE :

Digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,

penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)

B. Fungsi Tabel :

Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal (VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP), penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi yang sering digunakan

1. Fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. Fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Sumber:

1. Bangkik. 9 Mei 2015. Pengertian Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel. www.forum.idws.id

2. TIK-04, Belajar. 22 Agustus 2015. Memahami Fungsi dan Kegunaan Ms Excel. www.belajartik04.blogspot.co.id.